Você certamente já ouviu falar sobre a metodologia 5S, não é mesmo? Trata-se de uma prática desenvolvida no Japão, em meados do século XX, mais precisamente no período pós Segunda Guerra Mundial. Um momento de profunda crise econômica do país.
Com o objetivo de alcançar a rápida estruturação, os japoneses desenvolveram a metodologia 5S, a fim de voltar ao cenário global e melhorar a economia do país. Com ela, os processos se tornaram mais qualificados e ágeis.
Além disso, é importante mencionar que a aplicação da metodologia 5S trouxe uma série de benefícios ao país. Bom, para simplificar o conceito, estamos falando de uma prática que visa eliminar desperdícios, aumentar a produtividade e promover melhoria a empresa.
Pensando nisso, preparamos uma lista com os 5 princípios de metodologia 5S para que você entenda como a ferramenta funciona na prática. No final, esperamos que você tenha entendido o sistema dos japoneses. Boa leitura!
1. Seiri (Senso de Utilização)
O primeiro S surgiu com o objetivo de utilizar de maneira consciente os recursos e materiais. O ideal aqui é pensar na mudança de hábitos como uma prática diária. E também repensar no uso de itens que não são necessários.
Neste princípio, cabe a empresa responder às seguintes questões: o que é realmente útil? O que atrapalha ou interfere a produtividade dos funcionários? O que é fundamental? O filtro plissado precisa ser utilizado?
2. Seiton (Senso de Organização)
Depois de definir o que realmente é útil, é hora de manter tudo organizado para que os processos sejam efetivos. E, claro, não atrapalhar. Afinal, caso isso não seja feito, todo o procedimento anterior seria inútil.
Organização é o que direciona o segundo S da metodologia. Por isso, mesas desorganizadas ou arquivos despda para raio espalhados não podem fazer parte da sua rotina. Em resumo, isso fará com que seu tempo seja utilizado em atividades estratégicas.
3. Seiso (Senso de Limpeza)
Este princípio já diz tudo: a limpeza precisa fazer parte do ambiente corporativo. Por isso, todos os colaboradores precisam adotar esse hábito, tanto com suas ferramentas de trabalho como com o local onde realiza suas atividades.
O S da metodologia exige maior responsabilidade individual do que os anteriores. Afinal, manter o local sujo é sinônimo de falta de produtividade. Além disso, com um ambiente limpo, fica mais simples realizar atividades complexas, como hidrojateamento de alta pressão.
4. Seiketsu (Senso de Padronização e Saúde)
A metodologia 5S não irá gerar bons resultados se não for implementada da maneira correta na rotina de cada colaborador. E para garantir a sua aplicação existe o quarto S. Este tem como objetivo a inserção dos S destacados anteriormente.
O foco é aumentar a produtividade. Por isso, as empresas podem apostar em softwares e ferramentas que padronizam processos e otimizam recursos.
5. Shitsuke (Senso de Disciplina e Autodisciplina)
Por último, e não menos importante, o último S é caracterizado pelos sentimentos gerados graças a mudança por meio da metodologia 5S.
Ou seja, é o momento de viver as sensações e as mudanças provocadas pela metodologia 5S. Claro, é fundamental ter disciplina, paciência e tempo para sentir os efeitos da transformação.
