Nunca foi tão necessário aumentar a produtividade na empresa, sem perder a eficiência das operações.
Para recuperar o prejuízo causado pela crise do novo coronavírus, é fundamental organizar a casa e fazer investimentos assertivos, ou seja, que impactam positivamente na produtividade e no planejamento financeiro do negócio.
Pensando nisso, resolvemos listar neste artigo diversas ferramentas úteis para todo gestor de empresa. Provavelmente, após a leitura do conteúdo, será mais fácil promover interessantes mudanças em sua organização.
1- Bot Utilities
Por meio de um ERP, você recebe antecipadamente todas as faturas importantes da sua empresa. Dentre as mais comuns, encontra-se: água, energia, gás e telefonia. E o melhor: o processo é feito para todas as unidades. Dessa forma, você evita fraudes, interrupções do fornecimento e economiza tempo e recursos do seu time.
Ao contrário do que grande parte das pessoas imagina, um sistema com essas tarefas não é complicado de ser implantado e conduzido na empresa. Os robôs atuam de forma prática para executar diversos tipos de funções.
- Captura de contas de consumo e fornecedores habituais;
- Captura de guias de tributos;
- Definição de limites de gastos por unidade de negócio;
- Integração com o ERP;
- Geração de dados automatizados para contas a pagar.
O Bot Utilities traz diversos benefícios para o seu negócio. O primeiro deles é a economia de tempo. Como todos os documentos são armazenados em um único lugar, o seu time não precisa procurar as informações por diversas horas. Outro ponto positivo é que você não sofrerá com taxas adicionais em virtude de atrasos, uma vez que tudo estará controlado.
2- Bot NFS-e
Um dos principais desafios de grande parte das empresas é receber de forma automática e integrada ao ERP todas as notas fiscais eletrônicas de serviços tomados, independente do local onde está situado o emitente. Para resolver esse obstáculo em sua organização, recomendamos conhecer o Bot NFS-e.
Ele permite que a sua empresa receba automaticamente todas as notas de serviços que foram geradas em mais de 1.000 municípios. Você também garante todas as guias dos impostos retidos. O mais interessante é que é possível integrá-los ao seu ERP.
Ao fazer esse processo em seu negócio, a operação ganha eficiência, reduzindo os erros e economizando um precioso tempo dos membros do seu time e tecnologias da companhia.
3- DF-e
O próximo sistema da nossa lista foi elaborado em uma plataforma web. Ele tem como missão consultar e fazer download de forma automática de todas as notas fiscais que foram geradas contra o CNPJ do seu negócio. Tudo isso é feito dentro do ambiente da SEFAZ.
Esse processo é importante porque garante o acesso e uma administração de qualidade de todos os documentos fiscais eletrônicos, impedindo que nenhum XML se perca no meio do percurso.
Desenvolvida na nuvem, a tecnologia elimina fraudes em XMLs recebidas, reduz o tempo nos processos administrativos e administra não só os XMLs (NFe, CTe, NFSe, etc.), mas também as obrigações acessórias de uma companhia.
4- Bot Detrans
Sabemos que fazer a gestão de uma frota não é uma tarefa fácil. O empresário deve observar diversos itens importantes.
- Controle de multas;
- Data de pagamento;
- Gestão da multa NIC.
O Bot Detrans é uma tecnologia que permite deixar esse processo mais simples. Basta adicionar o automóvel ou a CNH no sistema. Os robôs serão responsáveis por executar as varreduras nos órgãos oficiais.
O principal objetivo é buscar multas, infrações ou taxas pendentes que podem atrapalhar o desenvolvimento da logística. A partir daí, você receberá uma notificação sempre que surgir um novo problema com o veículo.
Aqui, mencionamos as principais ferramentas que são essenciais para a rotina de um gestor. Conheça as características de cada uma e escolha aquela que é mais importante para o seu negócio.
Após conhecer quais são as ferramentas úteis para todo gestor de empresa, acesse o site da Brobot e descubra mais a fundo os poderes das tecnologias que foram mencionadas neste artigo.
