Descobrir como manter motivados funcionários que estão trabalhando em home office é essencial para o controle e gerenciamento da atividade.
Afinal de contas, esses colaboradores estão em um espaço próprio, longe da empresa e com dúvidas sobre o futuro.
Pensando nisso, separamos algumas dicas que podem ajudar a empresa a manter a motivação em alta.
Com isso, alcançar resultados e garantir o trabalho será mais simples e sem pressão, como algo rotineiro.
Então, vamos começar?
1. Horários de trabalho – O desafio de transferir as tarefas para casa
Um dos principais desafios que surgem quando o assunto é trabalho em casa se refere a carga horária.
Afinal, muitas empresas acabam expandindo as possibilidades, ou seja, você passa a não ter um horário fixo.
Inicialmente, isso pode parecer interessante, já que você tem a oportunidade de começar o trabalho mais tarde.
Entretanto, isso também pode fazer com que você fique procrastinando tarefas, esteja sempre cansado e não defina limites.
Para a empresa, isso pode significar uma queda nos resultados e produtividade.
Pensando nisso, o ideal é sempre definir um horário de trabalho, como se você ainda estivesse indo para o escritório.
Dessa forma, define a hora de começar e terminar as atividades bem como os intervalos.
Inclusive, uma dica é se preparar para o serviço como quando ia até a empresa: trocando de roupa e possuindo um espaço como escritório.
A dica de ouro é conversar com as pessoas que moram na mesma casa, para evitar intromissões.
Porém, também encontre momentos da sua rotina para ficar com seu parceiro, pet, filhos e/ou para você mesmo.
2. Reuniões periódicas para manter motivados funcionários que estão trabalhando em home office
Chegando a segunda dica desse post, as reuniões podem ter um papel importante nos negócios.
Em suma, esses encontros regulares permitem que empresa e colaboradores conversem de maneira mais franca.
Assim, é possível passar resultados, números, previsões e até levantar perguntas e oferecer respostas.
Pensando nesta fase de pandemia, as pessoas reduziram drasticamente os contatos sociais.
Logo, é comum que acabam ficando um pouco presas dentro de uma bolha.
Como os negócios precisam continuar, as reuniões podem evitar a sensação de que a empresa está ruindo ou mesmo de que os funcionários não têm importância.
Até porque, cada colaborador tem um papel ali.
Então, agende reuniões periódicas, de acordo com o que considerar necessário.
As reuniões em grupo são ideias para discutir assuntos gerais.
Mas você também pode fazer reuniões privadas, para conversar com um colaborador de cada vez.
Ou seja, se existe algum assunto a ser discutido, ao invés de e-mail, opte pelas chamadas em vídeo.
Esta é uma dica do curso de chefia e liderança que vem crescendo no ramo.
3. A preocupação além do trabalho – Uma necessidade do cenário mundial
Atualmente, o mundo todo vem passando por uma série de desafios, já que a pandemia do Covid-19 afetou a forma de trabalho, interação e comportamentos.
A partir disso, também ficou explicito a necessidade das empresas em avaliarem a condição mental dos colaboradores.
Em síntese, quanto mais saudáveis, mais fácil será manter motivados funcionários que estão trabalhando em home office.
Tenha em mente que a transferência do trabalho para casa é um desafio para todos.
Seja o funcionário que tem filhos, que é mais desorganizado ou chefias que preferem o contato visual.
Portanto, a preocupação precisa ir além do trabalho e dos números.
Neste momento, é preciso focar em autogestão e saúde mental.
Em primeiro lugar, as empresas podem oferecer dicas de como gerir o trabalho em casa.
Em segundo lugar, é essencial manter uma certa proximidade diante das mudanças.
Por exemplo, mudanças no rendimento, humor e comunicação são sinais de que algo não está bem.
Quando isso acontecer, busque entender e oferecer alternativas para os seus funcionários.
As reuniões podem ser um bom momento para isso.
Importante
Os colaboradores devem sentir que fazem parte da empresa e que não são descartáveis.
Mas também precisam de controle de horas e definição dos limites de trabalho.
O senso de urgência pode fazer com que você acabe com uma equipe estressada e em desespero.
Onde o possível resultado seja ruim e a bomba acabe explodindo em algum instante.
4. Carta aberta – Como manter motivados funcionários que estão trabalhando em home office
Pode até parecer brincadeira, mas falar sobre o assunto deveria ser o primeiro passo.
Isso porque, muitos funcionários podem estar desmotivados, mas acabam deixando o tema de lado.
Esperando que outro tome a iniciativa.
Sendo você o dono da empresa ou quem está à frente dos demais, dar o primeiro passo passa a ser seu trabalho.
De acordo com os especialistas, o ideal é conversar sobre o tema de maneira aberta.
Mais importante que isso, é essencial que o assunto não seja abordado como um problema, dificuldade pessoal ou algo assim.
A ideia é apresentar o assunto como algo natural, observado em todos os cenários.
Dessa forma, você e colaboradores conseguem elaborar estratégias para um futuro mais tranquilo.
É preciso ter empatia para entender que a vivência e experiência do outro pode ser diferente da sua.
Enquanto alguns se desenvolvem rapidamente em home office, outros parecem parar no tempo.
Então, converse e pensem em ações práticas que podem ser tomadas.
5. Reduzindo a burocracia
Ao transferir o trabalho de um negócio para a casa, diversos processos também precisam mudar.
Afinal, não dá para esperar que alguém aprove parte de um trabalho para que, só depois, você dê continuidade.
Isso pode atrasar o serviço de todos.
Cursos online com certificado têm mostrado que é preciso abrir mão de algumas hierarquias para que as coisas funcionem.
Não à toa, é essencial definir as tarefas e expectativas para cada colaborador antes que ele comece.
Portanto, o ideal é garantir que a microgestão e autogestão funcione, ter um canal de comunicação e deixar tudo sempre claro.
O foco é facilitar o trabalho e deixar as coisas mais leves, principalmente neste momento.
Por fim, você ainda ficou com alguma dúvida sobre essas dicas de como manter motivados funcionários que estão trabalhando em home office?
Não deixe de comentar aqui embaixo.
Aproveite também para compartilhar as suas dicas e experiências com nossos leitores.
E, caso acredite que tenha problemas maiores com a pandemia, não deixe de consultar um profissional de saúde.
Grande abraço e até o próximo post!
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Certificado Cursos Online, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre cursos, educação e diversos segmentos.
