É claro que o ideal é contar com o apoio de um escritório de contabilidade, mas existem outras formas de como organizar as finanças de forma eficiente para MEI. Afinal, é essencial poder ter a parte administrativa bem organizada de modo a manter a sua operação em bom estado, sem riscos de falir ou de ter problemas tributários depois. Não esqueça que, infelizmente, esse é um cenário muito comum no Brasil atualmente.
Para se ter uma ideia, cerca de 50% de todas as empresas que abrem as portas no país, acabam falindo em menos de 5 anos depois. Considerando que temos 10 milhões de MEIs registrados atualmente, esse número pode ser assustador. Por isso, é essencial aprender como organizar as finanças de forma eficiente para MEI de modo a evitar passar por situações do tipo e manter a sua atuação firme e forte.
Quer saber como fazer isso? Então siga a leitura abaixo!
Como organizar as finanças de forma eficiente para MEI em 5 passos
1. Separe as finanças pessoais daquelas da empresa
O primeiro ponto para poder organizar as finanças da sua atuação como MEI do jeito certo é separá-las das suas contas pessoais, ou seja: você precisará levar a sua vida pessoal de uma forma e a profissional de outra.
Isso é necessário pois é muito comum que a sua atuação como MEI se confunda com as suas contas pessoais. Muitas pessoas, inclusive, veem o MEI como uma forma de sair da informalidade, mas ainda como um meio individual de trabalhar.
No entanto, lembre-se de que o MEI inclui a possibilidade de contratar um funcionário, o custo com o controle de estoque e vários outros gastos próprios da atuação, dependendo do seu formato e atividade realizada.
Portanto, é importante organizar as finanças do MEI de forma individualizada e separada das suas finanças pessoais. Se precisar, faça um pró-labore com o seu “salário” para poder dar contas dos seus gastos pessoais.
2. Use um programa para controlar as contas
Controlar as contas de uma atividade MEI apenas com papel e caneta ou na sua cabeça é muito difícil. Eventualmente, você esquecerá um pagamento em específico ou algo do tipo.
Por isso, é essencial usar um software digital para poder fazer o controle das suas contas, compromissos financeiros, pagamentos e valores recebidos. Dessa forma, fica mais fácil organizar essas tarefas.
Uma das vantagens desse tipo de estratégia é o fato de que os programas permitem visualizar melhor as entradas e saídas de dinheiro. Isso permite ver problemas financeiros antes que eles aconteçam e se adaptar a eles.
3. Tenha sempre um capital de giro
A relação de um MEI com dinheiro e seus clientes é complicada. Ao contrário de uma grande empresa, nunca há dinheiro o suficiente sobrando. No entanto, é importante se organizar para ter algum capital de giro em sua conta.
Isso é essencial pois você pode precisar de algum dinheiro para resolver um problema urgente, comprar alguma peça ou algo do tipo. Sem esse capital de giro, pode acabar sofrendo algumas consequências negativas.
Uma boa ideia é deixar o dinheiro do seu capital de giro em uma conta própria para o seu MEI em bancos digitais. A maioria deles garante rendimento atrelado ao CDI do dinheiro parado na conta corrente, o que permite que o seu capital de giro não perca valor se ficar parado.
4. Reinvista sempre
Eventualmente, você terá alguns bons meses em que ganhará mais do que precisa para pagar as contas da sua atuação profissional, as contas de casa e ainda mais. Nesse caso, o mais adequado é pegar esse dinheiro extra e reinvestir para poder ter uma fonte de renda mais robusta.
Esse reinvestimento vai depender do que você tiver como estratégia. Por exemplo, talvez seja interessante comprar máquinas novas ou algo do tipo para que sua atuação seja mais eficiente ou com menos custos. Isso permitirá que você tenha uma margem de lucro maior no futuro.
Talvez seu objetivo possa ser em obter uma nova fonte de renda, então valeria a pena investir em outro negócio ou em alguma opção no mercado financeiro, por exemplo.
5. Nunca esqueça de pagar o DAS
Por fim, não esqueça nunca de pagar o DAS da sua atuação profissional como MEI. Afinal, é ele quem garante os seus direitos previdenciários, além de deixar a sua atuação legalizada e sem débitos com a Receita Federal.
É importante evitar esquecer de pagar o DAS pois você não pode fazer a declaração de Imposto de Renda, caso não esteja em dia com as guias. Portanto, pode chegar no mês de abril e você ter de pagar um dinheirão de uma vez, pois seria o valor dos 12 DAS + juros. Pagando todo mês, fica mais fácil de lidar com essa carga tributária.
E aí, aprendeu como organizar as finanças de forma eficiente para MEI? Com essas dicas, ficará muito mais fácil de controlar a sua parte financeira e garantir que o seu negócio poderá prosperar e não morrerá na praia, como aconteceu com tantas outras pessoas antes. Assim, você poderá usufruir de todos os benefícios de ter sua atividade formalizada com segurança.
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