A pandemia do novo coronavírus fez com que as empresas descobrissem novas possibilidades de atuação e diferentes formas de organização do trabalho, além de novas maneiras de fazer reuniões, com o uso de aplicativos para ligações online. Desse modo, uma revolução se antecipou, pois, é necessário se adaptar para sobreviver diante desse cenário de crise econômica e de saúde.
Profissionais do setor de tecnologia já falam sobre os novos rumos que as empresas terão que seguir e a necessidade de aplicar novas ferramentas e técnicas. Nesse cenário incerto, a adoção de um plano de previdência privada empresarial poderia ajudar bastante, já que a crise gerada pela pandemia do novo coronavírus vai além da saúde e impacta todas as áreas da vida em sociedade.
Assim, o cenário econômico é um dos mais afetados perante as recomendações de distanciamento social e pela restrição da circulação de pessoas, visando a proteção da população e a diminuição do contágio. Com a suspensão de parte das atividades comerciais e com a redução do consumo, profissionais autônomos e pequenas empresas foram gravemente prejudicados e não sabem como irão se manter durante a pandemia.
A incerteza é o que mais preocupa os especialistas. Enquanto não houver uma previsão de quando a normalidade se restabelecerá, não há como calcular o tamanho do impacto. Uma pandemia, como a atual do novo coronavírus, afeta diversos setores da empresa, não importa o seu segmento e nem tamanho.
Nesses casos, as medidas de proteção adotadas para diminuir a circulação do vírus, impactam diretamente a rotina das pessoas. Os colaboradores são os principais ativos das empresas e, por isso, suspender as suas atividades-chave por conta de uma contaminação generalizada é sinônimo de prejuízo nos negócios. Inclusive, pesquisas apontam que algumas empresa estão adotando a planos previdência privada para funcionários reter funcionários.
Fatores que podem afetar a sua empresa
Os aspectos que podem abalar e aumentar a crise de qualquer empresa nesse cenário conturbado, tanto de saúde, quanto econômico, são os mais variados: falta de caixa, baixa nas vendas e, claro, economia oscilante no país.
Por isso, ao realizar uma simulação de resultados é imprescindível incluir a análise de mercado e estar preparado para ajustar as contas, caso for necessário.
Se antecipar aos fatos e poder identificar o que vai acontecer em um futuro próximo é fundamental nesse momento para evitar piorar a crise e o acúmulo de dívidas, além de aumentar as possibilidades de manter a empresa aberta e estável.
Nesses casos, a tomada de decisão precisa ser rápida e estratégica para que não haja reduções bruscas das principais atividades do negócio, prevendo quedas e ações complementares de vendas e otimizando os seus custos e despesas.
Como manter a empresa durante a pandemia?
Montar um orçamento base-zero é fundamental em momentos de crise e incerteza como o atual. Através dessa ferramenta, é possível traçar uma meta e observar quais os gastos essenciais ou qual a receita mínima que irá garantir a operação de toda a companhia.
Essa é uma ótima prática para conseguir saber qual o valor mínimo para a sobrevivência da empresa e evitar que ela entre em falência. É importante lembrar que nenhuma empresa resiste se ficar em situações de restrição por muito tempo e com o fluxo de caixa reduzido. Assim, essa é uma medida emergencial e que deve ser de curto prazo.
Por isso, é fundamental estruturar bem o orçamento base-zero para que seja possível superar essa situação de restrição e identificar qual o tempo hábil para aguentar esse estágio e assim conseguir planejar os próximos passos.
Simule cenários
Caso ainda não tenha os seus cenários desenvolvidos, nada impede que possa desenhá-los, estruturá-los e colocá-los em prática no momento atual. Quando se faz um planejamento como esse, é ideal que ele apresente, no mínimo, três perspectivas básicas:
- Otimista: com condições e resultados mais favoráveis que o normal;
- Pessimista: com condições, situações adversas e baixo resultado;
- Base ou provável: seguindo normalmente a tendência histórica.
É importante ressaltar que, obviamente, não há como prever o futuro. Desse modo, não temos como prever com exatidão casos de pandemia, crises energéticas ou financeiras, atentados e guerras, entre outras situações externas que podem impactar o seu negócio.
Porém, o que se pode prever é o impacto de uma situação adversa ou de uma situação favorável nas principais variáveis do negócio, fazendo um bom mapeamento de cenários e com isso garantindo a sobrevivência da empresa, mesmo em meio a situações adversas.
Incentive o orçamento colaborativo da sua empresa
É importante destacar que, em momentos como esse, o empreendedor não precisa e nem deve resolver tomar todas as decisões sozinho. Por isso, é necessário o auxílio de outras pessoas da empresa para contar com o conhecimento coletivo.
É essencial que os funcionários estejam por dentro de todas as medidas adotadas, para que assim fiquem tranquilos em relação à situação da empresa. Companhias conscientes se preocupam com os seus colaboradores e garantem a segurança dos mesmos em momentos difíceis como esses.
Por isso, um bom plano de previdência privada incentiva o colaborador a tomar a melhor decisão para sua saúde financeira: poupar dinheiro de maneira eficiente.
O poder de trabalhar de forma colaborativa e descentralizada é muito maior do que fazer tudo e apenas comunicar ao time.
Mantenha o foco em meio aos caos
É fácil perder o foco neste mundo de informações constantes e em ritmo acelerado, ainda mais agora que essa quantidade de informações se intensificou.
Se não bastasse isso, o dia a dia de trabalho em casa também traz uma lista gigante de distrações que podem desviar o seu foco.
É bom ficar atualizado e informado sobre o que está acontecendo, mas manter o foco naquilo que você precisa fazer e que te trará resultados é uma habilidade a ser desenvolvida agora.
Se planejar não é uma habilidade sua, você precisará desenvolvê-la agora para continuar caminhando rumo aos seus objetivos.
Por Lucas Silva
