A busca por salas de reuniões se tornou uma tendência no Brasil. Profissionais autônomos, empreendedores e os freelancers enxergaram a necessidade de uma estrutura melhor para atender clientes e parceiros.
Afinal, é fato que a primeira impressão é a que fica. Ou seja, a imagem da sua empresa fala muito sobre ela.
Por isso, a cada dia, profissionais vem se adaptando ao conceito das salas de reuniões em coworkings.
Uma organização estruturalmente organizada, tende a passar uma sensação de profissionalismo e credibilidade quanto aos serviços que ela oferece.
Em contrapartida, quando você conhece uma corporação visualmente desorganizada em seus negócios, logo acaba ficando receoso quanto a qualidade do que é oferecido.
Imagine a seguinte realidade: você organiza uma reunião com os fornecedores, no local, há pigmentos para plástico espalhados e a estrutura não passa seriedade. Qual a possibilidade de você trabalhar com a empresa de novo? Quase zero, não é mesmo?
Por essa razão, a sala de reunião em um coworking vem ganhando cada vez mais espaço. Nesse sentido, a sala de reunião é um espaço dentro de um escritório compartilhado que pode ser usada tanto por membros da equipe quanto para possíveis visitantes.
Essas salas de reunião em coworking proporcionam muito conforto e praticidade que situações mais sérias precisam. Além disso, uma estrutura dessa, representa status, uma vez que os coworking estão em locais comerciais da cidade.
Razões para alugar uma sala de reunião em um
coworking
O primeiro ponto é que uma sala de reunião não deve ser vista como mais um espaço. Afinal, ela é o espaço onde decisões importantes serão tomadas e projetos serão desenvolvidos.
Além disso, quando atribuída ao um coworking, são muitas vantagens atreladas a esse serviço. Veja as principais:
Custo-benefício
Nem todas as empresas ou profissionais autônomos possui estrutura para implementar uma sala de reunião própria. E os restaurantes e cafés da cidade não são mais uma opção por falta de recursos.
Por isso, passaram a buscar pelos coworking, que prestam serviços de locação. O aluguel de um coworking costuma ser muito prático e barato e, ainda, não há necessidade de firmar contratos burocráticos.
Além disso, você quem escolhe o tempo de locação, pode variar de 1 hora ou até 1 mês, tudo depende da sua necessidade.
Estrutura
A estrutura de uma sala de reunião precisa responder a imagem da empresa e ser formal. Ainda que seu empreendimento seja visto de forma mais descontraída ou mesmo que esteja atendendo um amigo. O fato é que negócios envolvem dinheiro e precisam ser tratados com mais seriedade.
A sala de reunião de um coworking proporciona uma imagem mais segura, confiante e profissional. Além de utilizar equipamentos de última geração e de alta qualidade.
Com isso, nesse espaço, o profissional tem a sua disposição TV’s, equipamento multimídia, oxigênio medicinal e internet de alta qualidade.
Localização
A localização também deve ser baseada em pontos estratégicos da cidade, pois pode evitar horas de trânsito, o que influencia diretamente na perda de tempo e da produtividade.
Por isso, a localização de um coworking é pensada e privilegiada, sempre contando com boas referências e o fácil acesso.
Recepção
Restaurantes e cafeterias são ambientes agradáveis e descontraídos. Mas, receber seu cliente nesses locais, não permite saber como ele será recebido.
Por isso, é importante alugar uma sala de reunião em um coworking, já que estabelece qualidade no atendimento, causando automaticamente uma boa impressão nos clientes.
Suporte especializado
Por fim, o suporte especializado oferecido por um coworking é outro ponto fundamental para quem busca esse tipo de serviço.
Ao utilizar esses espaços, uma equipe de profissionais ficam responsáveis por receber os seus clientes e levá-los até a sala de reunião. Além disso, eles ainda servem um cafezinho, água ou suco, tudo dependendo da preferência do cliente.
Como escolher um coworking?
Ao longo desse post, você deve ter se questionado: será que os espaços de coworking são todos iguais? A resposta é não. Cada espaço possui sua especificidade.
Apenas escolher o coworking mais próximo a sua casa não é uma solução, caso ele não apresenta fácil acesso para a grande parte dos seus clientes.
Afinal, o que leva o cliente a consumir o seu produto é a comodidade e a praticidade que você oferece para ele.
Alguns pontos como limpeza da sala de reuniões, a galvanização a fogo dos móveis e o serviço de café, fazem total diferença ao buscar um serviço de coworking.
Faça uma análise de pontos que você gostaria que sua empresa atendesse e a forma que irá comportar a sua equipe. Além disso, pense na conquista de mais clientes.
Esse artigo foi escrito por Beatriz Barros, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.
